Tietosuojakäytäntö
Henkilötietojen suojaaminen on tärkeää Roxtecille, ja teemme kaiken mahdollisen yksityisyytesi suojaamiseksi. Tässä tietosuojakäytännössä kerromme, kuinka me rekisterinpitäjänä käsittelemme vierailijoidemme, liikekumppaniemme ja asiakkaidemme henkilötietoja. Tietosuojakäytännössä kerrotaan lisäksi oikeutesi ja tietoja siitä, kuinka voit käyttää näitä oikeuksia yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti. Tietosuojakäytäntöä sovelletaan tilanteissa, joissa Roxtec (jäljempänä "Roxtec" tai "me") käsittelee henkilötietoja, mukaan lukien rajoituksetta Roxtecin verkkosivustolta kerätyt tiedot. Sivustoamme käyttämällä hyväksyt sen, että henkilötietojasi käsitellään tämän tietosuojakäytännön mukaisesti.
Mitä henkilötiedot ovat?
Henkilötiedot ovat tietoja, jotka liittyvät tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan elävään luonnolliseen henkilöön. Tunnistettavissa oleva elävä luonnollinen henkilö on henkilö, joka voidaan tunnistaa suoraan tai epäsuorasti erityisesti nimen, henkilötunnuksen, sijaintitietojen, verkkotunnisteen tai jonkin muun kyseiseen henkilöön liittyvän fyysisen, fysiologisen, geneettisen, henkisen, taloudellisen, kulttuurillisen tai sosiaalisen ominaisuuden perusteella.
Keräämiemme henkilötietojen luokat
Keräämämme henkilötiedot ovat tietoja, jotka toimitat aktiivisesti meille liiketoimintasuhteemme aikana. Tiedot voivat olla seuraavan tyyppisiä:
- Nimi
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumerot
- Maa
- Tietoja liiketoimintaan liittyvistä tapahtumista
Tietoja saatetaan kerätä silloin, kun käyttäjä tilaa tuotteita ja palveluita Roxtecilta, rekisteröityy tapahtumiin tai uutiskirjeiden vastaanottajaksi, etsii avoimia työtehtäviä tai lähettää hakemuksia.
Henkilötietoja kerätään vain ilmoitettuja käyttötarkoituksia varten ja vain sen verran, mitä tehtävän tekeminen edellyttää ("tietojen keräämisen minimointi").
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Tietoja, joita keräämme sinulta, voidaan käyttää seuraaviin tarkoituksiin:
Asiakaspalvelumme parantaminen
Tietosi auttavat meitä toimittamaan sinulle entistä tehokkaampaa asiakaspalvelua ja tukea.
Viestintämme parantaminen
Antamaasi sähköpostiosoitetta, osoitetta ja puhelinnumeroita voidaan käyttää yritykseen liittyvien uutisten, tuoteuutisten, päivitysten, muita vastaavia tuotteita ja palveluita käsittelevien tietojen sekä Roxtecin tapahtumia ja tiedotteita tai vastaavia käsittelevien tietojen toimittamiseen tai markkinatutkimusten tekemiseen.
Jos olet ottanut evästeet käyttöön selaimessa, evästetietosi voidaan yhdistää sivustossamme toimittamiisi tietoihin asiakasviestinnän parantamiseksi. Saatamme käyttää tietoja, jotka olet toimittanut meille joko suoraan tai viestintäkanavissamme tapahtuneiden vuorovaikutusten perusteella, tietojen muokkaamiseen kiinnostuksen aiheidesi perusteella ja kanssasi tapahtuvan viestinnän tukena.
Henkilötiedot, joita tarvitaan sopimusten tekemiseen tai lakivelvoitteiden täyttämiseen
Jotta Roxtec voisi toimittaa sinulle oleellisia palveluita tai tuotteita tai ryhtyä muihin pyytämiisi toimiin sopimuskauden aikana, sinun on toimitettava Roxtecin pyytämät henkilötiedot. Tällaiset henkilötiedot ovat tarpeen sopimuksen solmimiseksi Roxtecin kanssa tai sen ylläpitoa varten.
Roxtec voi myös käsitellä henkilötietoja lakeihin liittyvien vaatimusten täyttämiseksi, kuten kirjanpito- ja verovelvoitteita varten.
Oikeudelliset vaatimukset
Roxtec voi myös käsitellä henkilötietojasi oikeudellisten vaatimusten täyttämiseksi, toteuttamiseksi tai puolustamiseksi kiistatilanteissa.
Henkilötietojen vastaanottajat
Tämän tietosuojakäytännön tavoitteiden niin edellyttäessä voimme jakaa henkilötietosi kaikkien konsernimme yritysten kanssa (esim. tytäryhtiöiden tai pääyhtiömme ja kaikkien sen tytäryhtiöiden kanssa). Emme myy, kauppaa tai muulla tavoin siirrä henkilötietojasi kolmansille osapuolille. Poikkeuksia tähän ovat luotetut kolmannet osapuolet, joiden avulla voimme ylläpitää sivustoa, tehdä liiketoimintaa tai toimittaa tilaamiasi tuotteita tai palveluita, jos nämä tahot ovat suostuneet käsittelemään tietoja luottamuksellisina ja olemaan käyttämättä niitä muihin kuin sovittuihin tarkoituksiin. Voimme myös jakaa henkilökohtaisia tietojasi, kun se on tarpeen oikeudellisten vaatimusten täyttämiseksi, sivuston käytäntöjen ylläpitämiseksi tai käyttäjiemme oikeuksien, omaisuuden tai turvallisuuden suojaamiseksi. Verkkosivustolta kerättyjä tietoja, joista ei voi tunnistaa henkilöä, voidaan kuitenkin toimittaa kolmansille osapuolille markkinointia, mainontaa tai muuta käyttöä varten.
Olemme solmineet sopimuksia kolmansien osapuolten palveluntarjoajien kanssa, jotta saamme paremman kuvan sivuston kävijöistä. Nämä palveluntarjoajat eivät saa käyttää puolestamme keräämiään tietoja mihinkään muuhun kuin toimintojemme tukemiseen ja liiketoimintamme parantamiseen.
Jos henkilötietojasi jaetaan muille kuin tässä tietosuojakäytännössä ilmoitetuille tahoille, ilmoitamme tällaisesta tietojen jakamisesta, kun tietoja kerätään, ja pyydämme siihen suostumuksen sinulta.
Tietojen säilytyskäytäntö
Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin se on tarpeen sopimusvelvoitteidemme täyttämiseksi ja lakisääteisten säilytysaikavaatimusten täyttämiseksi. Kun tallennamme henkilötietojasi muita tarkoituksia kuin sopimusten täyttämistä varten, esimerkiksi kun rekisteröidyt tapahtumiimme tai saat uutiskirjeitä sähköpostitse, tallennamme tietoja vain niin kauan kuin tarpeen ja/tai oikeudellisesti välttämätöntä.
Henkilötiedot poistetaan tai muutetaan anonyymeiksi, kun niiden säilyttämiseen ei ole enää syytä tai oikeudellista velvoitetta.
Henkilötietojen säilytysaika asetetaan kunkin käsittelytapahtuman tarkoituksen ja oikeudellisen syyn mukaisesti.
Henkilökohtaiset oikeutesi ja niiden käyttäminen
- Sinulla on oikeus pyytää tietoja käsittelemistämme henkilötiedoista ja siitä, mitä tietoja olemme keränneet sinusta (tietojen tarkistusoikeus). Jotta emme paljastaisi tietojasi muille, tällaisen pyynnön tekeminen edellyttää tunnistautumista.
- Joissakin tapauksissa sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi poistamista, jos tietoja ei enää tarvita siihen tarkoitukseen, jota varten ne kerättiin. Poistamme sinua käsittelevät henkilötiedot, kun niitä ei enää tarvita. Saatamme säilyttää henkilötietojasi, jos lait edellyttävät sitä.
- Roxtec on velvollinen käsittelemään vain paikkansa pitäviä ja ajantasaisia henkilötietoja, jotka käsittelevät sinua. Jos henkilötietosi ovat virheellisiä, sinulla on oikeus pyytää niiden korjaamista tai täydentämistä. Sinulla on myös oikeus pyytää, että rajoitamme henkilötietojesi käsittelyä esimerkiksi silloin, kun arvioimme sitä, mikä on oikeutetun etumme mukaista.
- Sinulla on oikeus kiistää oikeutettuun etuumme perustuva henkilötietojesi käsittely. Sinulla on myös oikeus kieltäytyä suoramarkkinoinnista.
- Sinulla on myös oikeus vastaanottaa sähköisessä muodossa henkilötietoja, jotka olet toimittanut meille ja jotka käsittelemme sähköisesti. Sinulla on lisäksi oikeus pyytää, että sähköinen kopio tiedoistasi siirretään toiselle rekisterinpitäjälle, jos se on teknisesti mahdollista.
Voit lähettää pyynnön osoitteeseen privacy@roxtec.com.
Sinulla on oikeus lähettää henkilötietojen käsittelyyn liittyviä valituksia tai ilmoittaa GDPR-oikeuksiesi rikkomuksista taholle, joka vastaa näistä asioista maassasi.
Tietojen siirtäminen kolmanteen maahan
Keräämiämme verkkosivujen käyttäjiä koskevia tietoja voidaan käyttää, tallentaa, käsitellä ja siirtää tietosuojakäytännön mukaisesti kaikkien niiden maiden välillä, joissa toimimme. Jos siirrämme henkilökohtaisia tietojasi kolmanteen maahan, Roxtec ryhtyy tarvittaviin toimiin oikeuksiesi ja vapauksiesi takaamiseksi (esim. tavanomaiset tietojen suojeluun tarkoitetut sopimukset).
Yhteystiedot
Ota meihin yhteyttä lähettämällä viesti osoitteeseen privacy@roxtec.com, jos sinulla on kysyttävää tietojen suojelusta tai haluat käyttää jotain oikeuttasi.
Viimeksi päivitetty: 3.7.2019
Evästeet
Roxtecin verkkosivu käyttää evästeitä käyttökokemuksen optimoimiseen ja toimintojen parantamiseen. Evästeet ovat väliaikaisia tekstitiedostoja, jotka tallentuvat tietokoneellesi tai mobiililaitteellesi, kun käytät verkkosivustoja. Evästeiden käytön ansiosta verkkosivusto muistaa asetuksesi, kun käytät sitä myöhemmin uudelleen.
Roxtecin käyttämät evästeet
Käyttämämme evästeet on tavallisesti tarkoitettu sinulle tarjoamiemme palveluiden parantamiseen. Roxtecin verkkosivu käyttää sekä istuntoevästeitä että pysyviä evästeitä.
Istuntokohtaiset evästeet tallennetaan tietokoneen muistiin ainoastaan käyttäjän selainistunnon ajaksi ja poistetaan automaattisesti, kun selain suljetaan.
Pysyvät evästeet tallennetaan käyttäjän tietokoneelle eikä niitä poisteta, kun selain suljetaan. Pysyvät evästeet saattavat sisältää käyttäjän tekemiä asetuksia tietyllä verkkosivustolla, jotta samoja asetuksia voidaan käyttää myöhemmissä selainistunnoissa.
Kolmannen osapuolen evästeet
Kolmannen osapuolen evästeet ovat kolmannen osapuolen sivustosta peräisin olevia evästeitä. Useimpien muiden sivustojen tapaan Roxtec käyttää kolmannen osapuolen evästeitä tilastointiin käytettävien koontitietojen automaattista keräämistä varten. Käytämme kolmannen osapuolen keräämää tietoa selvittääksemme, kuinka verkkosivustoamme käytetään, jotta voimme tehdä siitä käyttäjäystävällisemmän.
Evästeiden hallinta ja niiden käytön estäminen
Suurimmassa osassa verkkoselaimia on vakioasetus, joka sallii evästeiden käytön. Jos et halua, että evästeitä tallennetaan tietokoneellesi, useimmissa selaimissa on asetukset, joista voit valita yleiset tai erityiset oikeudet verkkosivustojen evästeiden tallentamista varten. Näistä asetuksista voit myös poistaa evästeet, jotka on jo tallennettu tietokoneellesi.
Katso lisätietoja selaimesi ohjeosiosta. Jos et halua hyväksyä evästeitä, verkkosivustoamme voi tästä huolimatta käyttää, mutta rajoitetusti.
Huomaa, että osa tarjoamistamme palveluista ei toimi, jos estät tai poistat evästeet.
Viimeisin päivitys: 3.7.2019